8月18日上午,帶著孩子到海南省兒童醫(yī)院看病的陳先生,在醫(yī)生開完處方后,通過手機繳納了藥費, 從二樓門診走到一樓藥房窗口取藥。在等待了不到4分鐘后,陳先生順利取到了藥。“我從診室出來手機繳費,再到藥房取到藥,也就不到10分鐘的時間,真的很便利?!标愊壬鷮Υ舜蔚木歪t(yī)體驗很是滿意。
醫(yī)療機構門診患者在就診高峰期容易形成“三長一短”的診療模式,即掛號時間長、候診時間長、取藥時間長、就診時間短。除“就診”這一核心環(huán)節(jié)外,其余三個環(huán)節(jié)都需要等候。取藥環(huán)節(jié)是患者在門診服務流程中的最后一站,長時間的等候很容易使患者和家屬產生煩躁情緒,從而引起不良的就醫(yī)體驗。為深入開展我為群眾辦實事活動,改善患者就醫(yī)體驗,海南省婦女兒童醫(yī)學中心藥劑科積極優(yōu)改造流程,通過縮短門診西藥房患者取藥等候時間,提高患者滿意度。
為了提高發(fā)藥效率,藥劑科從設施、信息系統(tǒng)、窗口設置等方面進行了改造,如增加系統(tǒng)窗口,增加自動配藥打單電腦,同時通過信息系統(tǒng)自動分配處方量;優(yōu)化發(fā)藥確認模式,方便藥師操作;增加發(fā)藥窗口,合理利用配藥藥師協(xié)助發(fā)藥藥師發(fā)放藥品;優(yōu)化配發(fā)窗口、呼叫屏幕,制定患者取藥流程并在顯眼位置展示,制作“交處方”的窗口標識與相應地標,規(guī)范患者交處方和等候流程等。
藥劑科還進一步合理規(guī)劃人力資源調配,在取藥高峰時段,根據專家出診情況優(yōu)化排班;制訂《取藥高峰擁堵應急預案》,合理調動和利用人員,減少高峰時間段一線藥房人員工作壓力,縮短患者等候時間;加強藥房管理,不斷完善和改進工作制度及方式以提高服務效率等。
經過一段時間的改造和優(yōu)化,患者的平均取藥等候時間有了大幅度的下降。根據實際情況統(tǒng)計分析,在每天取藥的高峰期10:00-12:30,從患者到達藥房窗口把處方給藥師開始到拿藥離開窗口,平均取藥等候時間由原來的25.14分鐘降至8.28分鐘,門診患者取藥等候時間顯著縮短。